1. 專開列車採定員申請，指團體依人數需求，選擇車種及適合的固定員額作申購。
2. 公式：總票價= { 車種費率 x 乘車里程(尾數四捨五入) }（即為乘車區間全票票價）x 定員

   車種費率：

   自強號車種費率為(每人)2.27 元/公里

   莒光號車種費率為(每人)1.75 元/公里

   復興號車種費率為(每人)1.46 元/公里

   普通(快)車種費率為(每人)1.06 元/公里

   票價試算：

   票價/里程試算

   各級專列定員人數及折扣規定如下：

   車種/費率	基本定員 (起碼購買人數)	增加定員 (每次增加)	起碼里程	其他費用
   推拉式自強號	566人(共12節車廂)	不可增加	100km	無
   莒光號	232人(共5節車廂)	1節48人	100km	無
   復興號	268 人(共 5 節車廂)	1 節 56 人	100km	無
   商務車自強號	192 人(共 6 輛車 ) 【商務車 5 節及客廳車 1 節(21席+視聽室旋轉椅 6 席)】	商務車廂1節(33人)	100km	*專車費，每公里96元。 *1名服務員300元/名。(協助客廳車內設備使用服務)

   ※自109年1月1日起商務專車恢復收取專車費。

   ※因涉及撥放軟體版權問題，即日起本局商務車自強號客廳車之視聽室僅提供硬體播放設備，播放軟體請旅客自行準備。(硬體播放設備包含：DVD 播放器、電視、喇叭、兩支無線麥克風及兩支有線麥克風)

   ※起碼里程不足 100km，以 100km 計價，上述增加定員部分本局保留最後核定權。

3. 包用之客車（含專開列車），因包用人之事由在車站停留時間，動力客車超過 30 分鐘，其他客車超過 1 小時，其超過部份應按下列費率核收滯留費：每經 2 小時或未滿 2 小時，每輛 483.00 元（含稅為 507.00 元）。
   • 客車： 商務專車（商務車廂、客廳車、餐車）、莒光號車廂、復興號車廂、行李車…。
   • 動力客車： 普悠瑪號、太魯閣號、推拉式自強號、電車（區間車）、支線 DRC…。

附註：
本局備有豪華客廳車一輛，可供政府機構、公司行號、招待貴賓、團體旅遊、業務考察、 家庭旅遊及民間婚嫁與各種慶祝活動時租用。

1. 申請期限：於乘車日20天前起至2個月內辦理。※但請注意本局受理期限變更公告。
2. 申請方式：請於AM9:00~PM4:30上網填妥客廳車申請單。
   • 客廳車申請單僅供申請用，自申請日起三個工作天(不含假日及週六、日）回覆，請申請人逕自上網查詢回覆處理情形。
   • 客廳車僅有一個車廂，因此依送單先後順序處理，額滿截止。
3. 票價計算：按包用區間之52張莒光號單程全票票價+300元(一名服務人員費用)計收。 不滿100公里以100公里計價。
   【本局自七十五年三月一日起，包用單程者並免收五成之車輛迴送費。優待截止日期另由車站公告。】
4. 客廳車乘坐人數： 限乘坐30人 （即客廳車所設座椅數），如實際乘車人數超過規定人數時，應另行購票，由該次列車中訂購座位，以供乘座。
5. 客廳車限掛於表定列車之折疊門莒光號後，可附掛客廳車(PC701)之莒光號請參閱本局客廳車租用規定。